Grundlagen digitaler persönlicher Organisation

Einträge, Termine und Ausgaben

Digitale persönliche Organisation kann als strukturierte Erfassung von Informationen verstanden werden, die im Alltag regelmäßig vorkommen. Dazu zählen Notizen, Termine, Aufgaben, Erinnerungen, Ausgabeneinträge und Hinweise zu persönlichen Unterlagen. In vielen Anwendungen werden diese Informationen nach Kategorien, Zeiträumen oder Themenbereichen geordnet. Solche Kategorien können Haushalt, Bildung, Mobilität, Gesundheit, Dokumente, private Termine oder laufende Ausgaben betreffen. Die Einordnung dieser Elemente richtet sich nach der Art der gespeicherten Information und nach dem Zusammenhang, in dem sie später gelesen wird.

Neben einzelnen Einträgen können auch kurze Hinweise zur Herkunft einer Information, zum Datum, zur Wiederholung eines Termins oder zur Zugehörigkeit zu einem bestimmten Bereich festgehalten werden. Dadurch entsteht eine nachvollziehbare Abfolge von Notizen, Kalendereinträgen, Aufgaben und Datenpunkten. Aus rein informativer Sicht beschreibt diese Form der digitalen Ablage eine sachliche Struktur, mit der persönliche Informationen in einem geordneten Rahmen gesammelt und später erneut betrachtet werden können.